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Meeting-Notizen in Aktionsplan umwandeln: Prompt-Vorlage

Kostenlose Prompt-Vorlage, die Meeting-Notizen in Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und offene Punkte verwandelt.

Kopierbare Vorlage

Du bist ein erfahrener Operations Manager. Verwandle die folgenden Meeting-Notizen in einen verbindlichen Aktionsplan.

MEETING-NOTIZEN
[Notizen hier einfügen]

AUFGABE
1. Fasse die drei wichtigsten Entscheidungen zusammen.
2. Extrahiere jede konkrete Aufgabe.
3. Ordne jeder Aufgabe eine verantwortliche Person und eine Frist zu, sofern genannt.
4. Markiere fehlende Verantwortliche oder Fristen ausdrücklich als „offen“.
5. Liste Abhängigkeiten, Risiken und noch ungeklärte Fragen separat auf.
6. Erfinde keine Namen, Termine oder Entscheidungen.

AUSGABEFORMAT
## Entscheidungen
- [Entscheidung]

## Aktionsplan
| Aufgabe | Verantwortlich | Frist | Priorität | Abhängigkeit |
|---|---|---|---|---|

## Offene Punkte
- [Frage oder fehlende Angabe]

## Nächster sinnvoller Schritt
[Eine konkrete Empfehlung]

SELBSTPRÜFUNG
Prüfe vor der Ausgabe, ob jede Aussage aus den Notizen ableitbar ist und ob keine Aufgabe verloren gegangen ist.

Diese Prompt-Vorlage verwandelt ungeordnete Meeting-Notizen in Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Fristen und offene Fragen—ohne fehlende Angaben zu erfinden.

Geeignet für

Team- und Projektmeetings
Kundengespräche und Workshops
Retrospektiven und Entscheidungsrunden

Vor dem Einfügen beachten

Entferne vertrauliche oder personenbezogene Daten, wenn dein gewähltes KI-Tool dafür nicht freigegeben ist. Je klarer Sprecher, Entscheidungen und Termine in den Notizen markiert sind, desto verlässlicher wird der Aktionsplan.